数字身份 电子签章 印章管控 数据存证

印章全生命周期管理

 

为组织建立统一印章库,实现印章全生命周期数字化管理。


  • 印章制作

    印章全生命周期管理过程…


    组织既可以借助契约锁电子印章标准样式自动生成电子印章,也可以上传实体印章的印模制作印章。设置印章名称、印章类别、分配印章使用权限。



  • 印章变更

    印章全生命周期管理过程…


    如果印章信息发生变化,需要删除后重新制章,未填报的信息如信息编码、规格、防伪码等信息可以通过变更章面重新填写。



  • 印章使用

    印章全生命周期管理过程…


    印章的使用必须经过授权实现,管理员通过角色权限添加印章使用者,为具体业务配置用印流程,确保印章在授权范围内使用。



  • 印章移交

    印章全生命周期管理过程…


    如果出现印章管理员离职等情况,可以通过移交印章管理权收回权限,同时做好印章管理权限交接,便捷又安全。



  • 印章停用

    印章全生命周期管理过程…


    有权限的管理人员才能对印章进行停用处理。在此期间印章不能被使用,而停用的印章可以被再次启用。   



  • 印章销毁

    印章全生命周期管理过程…


    有权限的管理员可以对处于停用状态的印章执行删除操作,印章则从系统中被物理删除,彻底消失。以上所有操作均通过系统日志可以查看,进行全方位监控。



印章授权体系

 

按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内安全高效使用。

完善的授权体系让每一枚印章都在授权范围内使用

将印章的维护、制作、使用、文件的查询下载等权限一一细化分解,并分配给不同角色,组织可以根据需求将这些角色与对应员工匹配,实现权限精准分配,确保每一项操作都在授权范围。




印章流程体系

 

所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁都可以通过流程审批来驱动;全面管控印章的使用、授权和变更。

发起流程每项操作都经流程审批授权

用户可以根据不同业务用印审批制度,自由设置审批人及审批顺序,按需使用。同时,支持集成业务系统,构建一体化审批体系,印章制作-使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理,高效、合规。

等待审批每项操作都经流程审批授权

印章相关操作流程发起后,系统自动通知审批人,手机端认证身份,流程驱动依次签署审批意见,高效完成印章相关操作授权,确保在授权范围内使用。

完成审批每项操作都经流程审批授权

审批结束,系统自动汇总呈现各级审批意见,并且根据审批结果自动判断是否进行授权,确保操作可控、合规、审批过程透明化。



三级权限配置

 

“组织”分级分权、“系统”三员分立、“印章”三权分立,满足中大型组织印控需求,确保系统、印章安全。

  • 组织分级分权

  • 系统三员分立

  • 印章三权分立



集团分级分权管控

 

满足集团总部集中管控印章的需求,也能通过授权让分子公司独立管理自己的印章分级分权让集团对印章的管理收放自如。

集中管控,自如授权集团总部集中管控、分子公司经授权独立管理

总部可以集中管控公司印章,同时也可以授权子公司独立管理,权限增删灵活可控。



开放集成应用

 

支持开放集成,让OA、ERP、HRM、CRM等业务系统具备合法有效的电子签能力

OA等业务系统集成满足各类业务的电子签需求

可以通过SDK和API的方式开放集成OA、ERP、CRM、HRM等业务系统,使之具有合法有效电子签章的能力,同时不改变原本的办公习惯。