印章全生命周期管理
为组织建立统一印章库,实现印章全生命周期数字化管理。
印章制作
印章全生命周期管理过程…
组织既可以借助契约锁电子印章标准样式自动生成电子印章,也可以上传实体印章的印模制作印章。设置印章名称、印章类别、分配印章使用权限。
印章变更
印章全生命周期管理过程…
如果印章信息发生变化,需要删除后重新制章,未填报的信息如信息编码、规格、防伪码等信息可以通过变更章面重新填写。
印章使用
印章全生命周期管理过程…
印章的使用必须经过授权实现,管理员通过角色权限添加印章使用者,为具体业务配置用印流程,确保印章在授权范围内使用。
印章移交
印章全生命周期管理过程…
如果出现印章管理员离职等情况,可以通过移交印章管理权收回权限,同时做好印章管理权限交接,便捷又安全。
印章停用
印章全生命周期管理过程…
有权限的管理人员才能对印章进行停用处理。在此期间印章不能被使用,而停用的印章可以被再次启用。
印章销毁
印章全生命周期管理过程…
有权限的管理员可以对处于停用状态的印章执行删除操作,印章则从系统中被物理删除,彻底消失。以上所有操作均通过系统日志可以查看,进行全方位监控。
印章流程体系
所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁都可以通过流程审批来驱动;全面管控印章的使用、授权和变更。
三级权限配置
“组织”分级分权、“系统”三员分立、“印章”三权分立,满足中大型组织印控需求,确保系统、印章安全。
组织分级分权
系统三员分立
印章三权分立